Вопрос: Оформление приказов на отпуск, увольнение в произвольной форме является нарушением, если унифицированная форма не подходит для нашей организации, т.к. в приказы добавляем текст о дополнительных выплатах, положенных работникам к отпуску и при увольнении?

Ответ:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА
В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

<ПИСЬМО>
от 24 декабря 2014 г. № 10-11363-14-ИСХ

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", не являются обязательными к применению.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации. При этом в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм.
При издании документов по труду и кадрам необходимо помнить о сроках их хранения, которые не отменены. В приказах на отпуск и увольнение должны быть указаны полные данные работника (Ф.И.О.) и занимаемая им должность, согласно штатному расписанию, причины и основания увольнения со ссылками на ТК РФ; продолжительность отпусков - основного и всех дополнительных, период работы, за который предоставляется отпуск, особенно по работникам, работающим во вредных условиях труда.

И.о. руководителя Государственной инспекции труда -
главного государственного инспектора труда
в Приморском крае
Т.И.КУЗНЕЦОВА


------------------------------------------------------------------