АДМИНИСТРАЦИЯ ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 сентября 2014 г. № 472-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, п. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Пожарского муниципального района, в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы администрации Пожарского муниципального района, администрация Пожарского муниципального района Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных прочих расходах администрации Пожарского муниципального района.
2. Отделу организационно-кадровой работы и делопроизводства администрации Пожарского муниципального района разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Пожарского муниципального района, опубликовать в газете "Победа".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Пожарского муниципального района
В.СИНИЦЫН





Утверждено
постановлением
администрации
Пожарского
муниципального района
Приморского края
от 04.09.2014 № 472-па

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Пожарского муниципального района на представительские и иные прочие расходы администрации Пожарского муниципального района.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Пожарского муниципального района на представительские расходы и иные прочие расходы в администрации Пожарского муниципального района, регламентирует отчетность использования указанных средств.
1.3. К представительским расходам администрации Пожарского муниципального района относятся расходы, связанные с проведением официальных приемов, и (или) обслуживанием официальных делегаций, представителей других организаций, включая иностранные, и отдельных лиц, участвующих в переговорах, встречах, заседаниях, совещаниях, конференциях, мероприятиях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества в интересах Пожарского муниципального района.
1.4. К иным прочим расходам администрации Пожарского муниципального района относятся расходы, связанные:
1) с участием представителей администрации Пожарского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, с церемонией награждения, поощрения и поздравления, чествования кого-либо в связи с юбилейными датами и памятными событиями;
2) с участием представителей администрации Пожарского муниципального района во встречах, симпозиумах, выставках, семинарах, торжественных приемах, сборах и других совещаниях, проводимых по инициативе органов местного самоуправления Пожарского муниципального района;
3) с проведением торжественных приемов, организованных администрацией Пожарского муниципального района для:
а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;
б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;
в) почетных граждан;
г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;
д) иных представителей общественности;
4) с участием представителей администрации Пожарского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью почетных жителей, заслуженных людей, внесших значительный вклад в развитие Пожарского муниципального района, или другими трагическими событиями (приобретение похоронных принадлежностей согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2001 № 567).

2. Состав и порядок осуществления
представительских и иных прочих расходов

2.1. Представительские полномочия осуществляются главой Пожарского муниципального района в соответствии с Уставом Пожарского муниципального района либо, по поручению главы, от имени администрации Пожарского муниципального района - заместителями главы администрации Пожарского муниципального района, начальниками управлений и отделов администрации Пожарского муниципального района.
Представительские полномочия и связанные с этим представительские и иные прочие расходы осуществляются на основании постановления (распоряжения) администрации Пожарского муниципального района.
2.2. Расходы на проведение мероприятий по представительским и иным прочим расходам включают в себя:
а) расходы на проведение официального приема (завтрака или обеда, или ужина, или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах, а также официальных лиц администрации Пожарского муниципального района; при этом количество официальных лиц администрации не должно превышать количества представителей других организаций, участвующих в переговорах;
б) расходы на обслуживание делегации автомобильным транспортом;
в) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров, включая официальных лиц администрации Пожарского муниципального района;
г) расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации Пожарского муниципального района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
д) гостиничное обслуживание и расходы по проживанию;
е) приобретение канцелярских товаров, необходимых для проведения представительского мероприятия;
ж) расходы, связанные с оплатой государственной пошлины за выдачу приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам - членам иностранной делегации;
з) приобретение адресных папок, Почетных грамот, благодарственных писем для поздравлений коллективов предприятий, организаций и учреждений, отдельных лиц с юбилейными, праздничными датами, профессиональными праздниками и иных видов поздравлений и благодарностей;
и) расходы на оплату траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения;
к) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);
л) расходы на приобретение ценных подарков или памятных сувениров.

3. Порядок получения и использования средств
на оплату представительских и иных прочих расходов


3.1. Финансирование представительских и иных прочих расходов осуществляется согласно предельным нормативам расходов на проведение мероприятий (приложение 1 к настоящему Положению).
3.2. Расходы на проведение мероприятий, указанные в пп. 2.2 настоящего Положения, осуществляются за счет средств бюджета Пожарского муниципального района.
3.3. Средства на представительские и иные прочие расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов администрации Пожарского муниципального района, не превышающем 4% от расходов администрации Пожарского муниципального района на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Нормы расходов индексируются при утверждении бюджета на следующий отчетный (налоговый) период и утверждаются нормативным правовым актом Думы Пожарского муниципального района о бюджете Пожарского муниципального района на очередной финансовый год и плановый период в составе расходной части бюджета.
3.4. Необходимым условием для подготовки проекта постановления (распоряжения) администрации Пожарского муниципального района о проведении мероприятия является инициатива главы Пожарского муниципального района или наличие письменного обращения первого заместителя главы администрации, заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации, начальника управления или отдела администрации Пожарского муниципального района с примерной программой мероприятия (приложение 2 к настоящему Положению), в которой указывается:
- наименование и количество организаций участников;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
- количество официальных лиц и представителей от организаций участников;
- количество участников от администрации Пожарского муниципального района, других муниципальных образований, органов государственной власти;
- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;
- источники финансирования;
- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий.
3.5. Основанием для подготовки проекта постановления (распоряжения) администрации Пожарского муниципального района является устное указание главы Пожарского муниципального района. Орган администрации Пожарского муниципального района, ответственный за проведение мероприятия, готовит проект постановления (распоряжения) администрации Пожарского муниципального района, в котором:
а) утверждается смета расходов на проведение мероприятия (приложение 3 к настоящему Положению);
б) устанавливаются источники финансирования расходов;
в) утверждается круг ответственных лиц за проведение мероприятия;
г) оговариваются другие необходимые условия.
3.6. Оплата расходов на проведение мероприятий может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства. Оплата расходов на проведение мероприятий за наличный расчет может производиться только на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
3.7. Ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано в течение 10 рабочих дней после проведения представительского мероприятия отчитаться, представив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Пожарского муниципального района авансовый отчет с приложением оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
3.8. По окончании проведения представительского мероприятия ответственное лицо в течение 10 рабочих дней предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Пожарского муниципального района отчет о произведенных представительских и иных прочих расходах с подтверждающими документами (приложение 4 к настоящему Положению).
3.9. После предоставления отчета о произведенных представительских и иных прочих расходах, распоряжением администрации Пожарского муниципального района назначается комиссия в составе пяти человек, которая производит проверку предоставленных подтверждающих документов по произведенным представительским и иным прочим расходам их фактическим расходам и составляет акт на списание данных расходов (приложение 5 к настоящему Положению).






Приложение 2

ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления _____________________________________________
Цель проведения (вопросы) _________________________________________________
Дата проведения: "__" ________ 20__ г.
Место проведения: _________________________________________________________
Приглашенные лица (в кол-ве ___________ чел.):
С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве ___________ чел.):
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
Источники финансирования __________________________________________________

№ п/п
Представительские мероприятия
Дата
Время













Ответственное лицо:
______________/______________________________/_____________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение 3

СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На проведение _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: _________________________
"__" _____________ 20__ г.
Приглашены лица в кол-ве ___________ чел.
Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.
Источник финансирования ___________________________________________________


№ п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.


2.


3.


4.



ИТОГО:


Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись отчетного лица
______________/_____________________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение 4

от "__" _____________ 20__ г.

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: _____ чел.,
в том числе:
представители принимающей стороны _____ чел.,
приглашенные _____ чел.
Источники финансирования __________________________________________________

№ п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.


2.


3.


4.



ИТОГО:


Отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица
________________/_____________________________/____________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение 5

ОТЧЕТ № __
от "__" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение _____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
были приобретены __________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии (в кол-ве ______ чел.):
___________________________________________________________________________
Приглашенные лица (в кол-ве __________ чел.):
___________________________________________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического (физического) лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма





2. Иные цели (указать, какие) _____________________________________________

Наименование юридического лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма





Источник финансирования ___________________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ___ листах.
Подпись отчетного лица
______________/____________________________/_______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)


------------------------------------------------------------------