<Письмо> ГУ - Приморское РО ФСС РФ от 29.08.2014 N 02-29/08-5281 <О недопустимости использования копии трудовой книжки в качестве документа, подтверждающим периоды работы >



Вопрос: Сотрудница 1948 года рождения не имеет трудовой книжки в связи с ее утерей. При приеме ее на работу оформили новую трудовую книжку. Оплата больничного листа произведена при стаже 5 месяцев, она предоставила копию трудовой книжки, не заверенную никем, можем ли мы оплатить больничный лист по этой копии?

Ответ:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ -
ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<ПИСЬМО>
от 29 августа 2014 г. № 02-29/08-5281

Основным документом, подтверждающим период трудовой деятельности, является трудовая книжка (статья 66 ТК РФ).
Порядок ведения трудовых книжек, оформления дубликатов трудовых книжек в случае их утере установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила).
Подсчет страхового стража работника для определения размера пособия по временной нетрудоспособности производится на основании трудовой книжки и в порядке, установленном Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.02.2007 № 91 (далее - Приказ № 91).
В случае отсутствия трудовой книжки с целью подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, могут быть приняты и другие документы, такие как: письменные трудовые договоры, справки, выданные работодателями с предыдущих мест работы или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (пункт 8 Приказа № 91).
Таким образом, копия трудовой книжки не является документом, подтверждающим периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж с целью определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Управляющий отделением
О.В.СУВОРОВА


------------------------------------------------------------------