АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 февраля 2014 г. № 48

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ШТАМПА
С ФАКСИМИЛЬНЫМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ПОДПИСИ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района администрация Ольгинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района (прилагается).
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ольгинского муниципального района.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района Гришакова Н.Ф.

Глава Ольгинского муниципального района -
глава администрации муниципального района
В.С.ЛИСТРОВОЙ





Утверждено
постановлением
администрации
Ольгинского
муниципального района
от 17.02.2014 № 48

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ШТАМПА С ФАКСИМИЛЬНЫМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ПОДПИСИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района (далее - Положение) устанавливает единые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района.
1.2. Основные понятия, используемые в Положении:
штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района (далее - факсимиле) - устройство прямоугольной формы, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи главы администрации Ольгинского муниципального района;
клише факсимиле - элемент факсимиле, содержащий зеркальное отображение оттиска факсимиле;
оттиск - изображение клише факсимиле на бумаге.
1.3. В администрации Ольгинского муниципального района используются факсимиле с воспроизведением подписи главы администрации Ольгинского муниципального района (1 штука).
1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения, использования и уничтожения факсимиле возлагается непосредственно на начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района.

2. Изготовление, учет, хранение факсимиле

2.1. Факсимиле хранится у начальника организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района. Решение об изготовлении факсимиле принимается главой администрации Ольгинского муниципального района.
2.2. Факсимиле, используемое в администрации Ольгинского муниципального района, подлежит учету. Учет факсимиле в администрации Ольгинского муниципального района ведется в журнале учета образцов оттисков печатей и штампов.
2.3. Ведение журнала учета образцов оттисков печатей и штампов, используемых в деятельности администрации Ольгинского муниципального района, осуществляется организационным отделом администрации Ольгинского муниципального района.
2.4. Лица, ответственные за учет, использование и хранение факсимиле в администрации Ольгинского муниципального района, назначаются на основании распоряжения администрации муниципального района.
2.5. Факсимиле, используемое в администрации Ольгинского муниципального района, числится за получившим их лицом до его передачи вновь назначенному ответственным за хранение и использование факсимиле лицу. Работник, которому было выдано факсимиле, при увольнении или переходе в другое структурное подразделение администрации Ольгинского муниципального района обязан сдать их лицу, ответственному за их учет, о чем в журнале учета образцов оттисков печатей и штампов делается соответствующая запись.
2.6. При хранении факсимиле применяются меры, обеспечивающие сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использовать их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами.
2.7. Об утере факсимиле незамедлительно ставится в известность глава администрации Ольгинского муниципального района.

3. Использование факсимиле

3.1. Факсимиле используется по прямому указанию главы администрации Ольгинского муниципального района.
3.2. Оттиск факсимиле может проставляться на:
3.2.1. Поручениях главы администрации Ольгинского муниципального района, оформленных на бумажных носителях и содержащих резолюцию об исполнении документов, рассмотрении обращений граждан, поступающих в администрацию Ольгинского муниципального района, в текущей деловой переписке, копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных, приветственных письмах и телеграммах, других документах по прямому указанию главы администрации муниципального района.
3.2.2. Почетных грамотах, благодарностях администрации Ольгинского муниципального района, Благодарственных письмах главы администрации Ольгинского муниципального района.
3.2.3. Запрещается применять оттиск факсимиле при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также при оформлении подлинников нормативных правовых актов, правовых актов, на письмах, направляемых в адрес государственных органов власти, органов власти субъектов Российской Федерации.

4. Уничтожение факсимиле

4.1. Уничтожение факсимиле производится в случае износа или повреждения, а также в связи с увольнением лица, замещающего указанную должность.
4.2. Пришедшие в негодность факсимиле уничтожаются комиссией в составе трех человек, о чем составляется акт, а в журнале учета образцов оттисков печатей и штампов делается соответствующая отметка.
4.3. Уничтожение факсимиле производится комиссией, образуемой распоряжением администрации Ольгинского муниципального района.
4.4. В составленном акте об уничтожении факсимиле должны быть указаны время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения факсимиле, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
4.6. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения факсимиле, повлекшее его порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.


------------------------------------------------------------------