Вопрос: За две недели до начала ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков работник заболел. Так как на телефонные звонки работник не отвечал кадровый работник не смог получить информацию у работника о предполагаемых сроках окончания нетрудоспособности.
В связи с отсутствием информации об окончании срока нетрудоспособности, на данного работника приказ об отпуске не издавался, отпускные за три дня до начала отпуска начислены и выплачены не были.
В первый день отпуска работник предоставил больничный лист и намерен уйти в отпуск по графику.
Как правильно поступить работодателю в сложившейся ситуации?
Может ли работодатель перенести отпуск работнику на три дня для того, чтобы издать приказ и выплатить отпускные за три дня до начала отпуска? Какое основание нужно указать в данном приказе?
Как правильно оформить документы, если работодатель при отсутствии информации об окончании периода нетрудоспособности издал приказ об отпуске в соответствии с графиком отпусков и выплатил отпускные, а работник вышел с больничного позже начала отпуска по графику?

Ответ:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА
В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

<ПИСЬМО>
от 23 июня 2014 г. № 10-5627-14-ОБ

В связи с тем, что в период начала отпуска согласно графика работник заболел, работодатель за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска должен издать приказ о предоставлении отпуска (ст. 123 ТК РФ). Если работник к дате начала отпуска не выйдет с больничного и не закроет больничный листок, то приказ о предоставлении отпуска подлежит аннулированию, с уведомлением работника о том, что необходимо будет согласовать отпуск (ст. 124 ТК РФ).

Государственный инспектор труда
Государственной инспекции труда
в Приморском крае
А.М.ТАРАСОВА


------------------------------------------------------------------